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Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process

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 1.       Personal Information

This privacy policy has been compiled to better serve those who are concerned with how their personal information is being used online. Please read our privacy policy carefully to get a clear understanding of how we collect, use, protect or otherwise handle your personal information in accordance with our website.

 

The use of our website is usually possible without your personal information. Should personal data be collected on our website (e.g. name, address or email address), the revelation of your data is, as far as possible, on a voluntary basis.

 

We only provide articles and information. We never ask for credit card numbers.

We use regular Malware Scanning.

We do not sell, trade, or otherwise transfer to outside parties your personal information.

 

When ordering or registering on our site, as appropriate, you may be asked to enter your or other details to help you with your experience.

 

1.1.    How Do We Use Your Information? 

We may use the information we collect from you when you register, make a purchase, sign up for our newsletter, respond to a survey or marketing communication, surf the website, or use certain other site features in the following ways:

 To allow us to better service you in responding to your customer service requests.

 To send periodic emails regarding your order or other products and services.

 

2.       Cookies

Cookies are small files that a site or its service provider transfers to your computer's hard drive through your Web browser (if you allow) that enables the site's or service provider's systems to recognize your browser and capture and remember certain information, also for future visits. For instance, we use cookies to help us remember and process the items in your shopping cart. They are also used to help us understand your preferences based on previous or current site activity which enables us to provide you with improved services. We also use cookies to help us compile aggregate data about site traffic and site interaction so that we can offer better site experiences and tools in the future. We may also use trusted third-party services that track this information on our behalf.

 

You can choose to have your computer warn you each time a cookie is being sent, or you can choose to turn off all cookies. You do this through your browser settings. Since every browser is a little different, look at your browser's Help Menu to learn the correct way to modify your cookies.

 

If you turn cookies off, some of the features that make your site experience more efficient may not function properly. It won't affect the user's experience that make your site experience more efficient and may not function properly.

 

3.       Google Analytics

This website uses the service of Google Analytics. Provider of Google Analytics is Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics uses cookies. These are text files that are stored on your computer and which make an analysis of you using our website possible. The information about your using the website is transferred by the cookie and is usually transmitted and stored on Google server in the USA.

You find more information under the following link about how Google Analytics deals with user data:

https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en

Google's advertising requirements can be summed up by Google's Advertising Principles. They are put in place to provide a positive experience for users. https://support.google.com/adwordspolicy/answer/6008942?hl=en

 

3.1.    Opting-Out

Users can set preferences for how Google advertises to you using the Google Ad Settings page. You can also prevent cookies from being saved by setting your browser software accordingly. However, we would like to point out that by preventing cookies from being saved, you may not be able to fully use all functions of our website. You can opt out by visiting the Network Advertising Initiative Opt Out page or by using the Google Analytics Opt Out Browser add on under the following link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

 

3.2.    Contract Data Processing

We have signed a data processing amendment with Google and are implementing the strict German data protection authority standards when using the service of Google Analytics.

 

3.3.    IP-Anonymisation

We are using the function „activate IP-anonymisation” on this website. Your IP address will be shortened by Google within EU member states or contractual states of the European Economic Area. Only in exceptional cases the full IP address will be transmitted fully to Google’s server in the USA and shortened there. Google will use this information on behalf of the website owner in order to analyse your usage of this website and to assemble reports on website activity and to provide further services on website activity and internet usage to the website operator. The IP-address of your browser used in the context of Google Analytics will not be merged with other Google data.

 

3.4.    Demographic Characteristics At Google Analytics

This website uses the Google function „demographic characteristics”. Reports on page visitors‘ age, sex and interests can be made on this basis. This data is generated on interest based advertising provided by Google and/ or third-party providers and cannot be assigned to particular persons. You can disable this function as described in point 3.2 “Opting-out”.

 

4.       Objection To Advertising Material

We object to the usage of our contact details listed in the website’s imprint for sending any non-requested advertising and information material or spam emails.

 

5.       Unsubscribing

If at any time you would like to unsubscribe from receiving future emails, you can email us at

info@postnova.com and we will promptly remove you from all correspondence.

 

6.       Contacting Us

If there are any questions regarding this privacy policy, you may contact us using the information below.

 

Postnova Analytics GmbH

Rankinestr. 1

86899 Landsberg am Lech,

Germany

+ 49 8191 985 688 0

info@postnova.com

 

 

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 1.       Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufwenden kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Bitte lesen Sie sich unsere Datenschutzerklärung sorgfältig durch, um zu verstehen wie wir Ihre Daten sammeln, auswerten, schützen oder anderweitig im Zusammenhang mit unserer Webseite verwenden.

Wir bieten nur Artikel/ Ware und Informationen darüber an. Wir fragen Sie nie nach Ihrer Kreditkartennummer.

 

1.1.    Wie wir diese Informationen nutzen

Die Angabe Ihrer Informationen bei einer Kontaktanfrage, einer Bestellung, einer Newslettereintragung, einer Umfrage zu Marketingzwecken, beim Stöbern auf der Webseite oder der Nutzung anderer Webseitenfunktionen können von uns zu folgenden Zwecken verwendet werden:

  • Zur Verbesserung der Kundenanfragen und Kundenzufriedenheit
  • Zur Versendung (regelmäßiger) Emails in Bezug auf Ihre Bestellung oder wichtiger Informationen zu Produkten und Neuheiten

 2.       Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.

 3.       Google Analytics

Diese Webseite nutzt Funktionen des Webanalysediensten Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet sogenannte “Cookies”. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Googles Werbeanforderungen, die eine positive Nutzererfahrung bieten sollen, können zusammengefasst unter den Google Werbeprinzipien nachgeschaut werden: https://support.google.com/adwordspolicy/answer/6008942?hl=de

 

3.1.    Widerspruch gegen Datenerfassung

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch die Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem unten anstehenden Link verfügbare Browser-Plug-In herunterladen und installieren. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

 

3.2.    Auftragsdatenverarbeitung

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

 

3.3.    IP-Anonymisierung

Wir nutzen die Funktion „Aktivierung der IP-Anonymisierung“ auf dieser Webseite. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an seinen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

 

3.4.    Demografische Merkmale bei Google Analytics

Diese Webseite nutzt die Funktion „demografische Merkmale“ von Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics, wie im Punkt „Widerspruch gegen Datenerfassung“ dargestellt, generell untersagen.

 4.       Widerspruch Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mail, vor.

 5.       Abmeldung

Wenn Sie in Zukunft keine Emails mehr von uns erhalten möchten, können Sie jederzeit eine E-Mail an info@postnova.com senden und wir werden Sie sofort aus unserem Verteiler nehmen.

 6.       Kontaktdaten

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie uns jederzeit unter der unten anstehenden Adresse kontaktieren.

 

Postnova Analytics GmbH

Rankinestr. 1

86899 Landsberg am Lech

08191 985 688 0

info@postnova.com

 

Processing of (personal) data by the operator of the recruitment website

General information

This recruitment website is operated by Personio SE & Co. KG, which offers a human resource and candidate management software solution (https://www.personio.com/legal-notice/). Data transmitted as part of your application will be transferred using TLS encryption and stored in a database. The sole controller of this data within the meaning of article 24 of the GDPR is the enterprise carrying out this online application process. Personio’s role is limited to operating the software and this recruitment website and, in this context, being a processor under article 28 of the GDPR. In this case, the processing by Personio is based on an agreement for the processing of orders between the controller and Personio. In addition, Personio SE & Co. KG processes further data, some of which may be personal data, to provide its services, in particular for operating this recruitment website. We will refer to this in more detail below.

The controller

The controller under data protection law is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entry in the commercial register
Commercial register entry number: HRA 115934
Registration Court: Amtsgericht München
Data Protection Officer contact: privacy@personio.com

Access logs (“server logs”)

Each access to this recruitment website automatically causes general protocol data, so-called server logs, to be collected. As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. Without this data, it would, in some cases, be technically impossible to deliver or display the contents of the software. In addition, processing this data is absolutely necessary under security aspects, in particular for access, input, transfer, and storage control. Furthermore, this anonymous information can be used for statistical purposes and for optimizing services and technology. In addition, the log files can be checked and analyzed retrospectively when unlawful use of the software is suspected. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. Generally, data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp of the access to the software is collected. The scope of this log process does not exceed the common log scope of any other site on the web. These access logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Error logs

So-called error logs are generated for the purpose of identifying and fixing bugs. This is absolutely necessary to ensure we can react as quickly as possible to possible problems with displaying and implementing content (legitimate interest). As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. When an error message occurs, general data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp upon occurrence of the respective error message and/or specification is collected. These error logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Use of cookies

So-called cookies are used on parts of this recruitment website. They are small text files which are stored on the device with which you access this recruitment website. As a general rule, cookies serve the purpose of ensuring secure access to a website (“absolutely necessary”), implementing certain functionalities such as standard-language settings (“functional”), improving the user experience or the performance of the website (“performance”), or placing targeted advertisements (“marketing”). On this recruitment website, we generally use only cookies that are absolutely necessary, functional or performance-related, in particular for implementing certain default settings such as language, for identifying the job advertising channel, or for analyzing the performance of a job advert via which a user accessed this recruitment website. The use of cookies is absolutely necessary for providing our services and thus for the performance of the contract (article 6 (1) b) of the GDPR). Period of storage: up to 1 month or until the end of the browser session Right to object: You can determine via your browser settings whether you allow or object to the use of cookies. Please note that deactivating cookies may result in limited or completely blocked functionalities of this recruitment website.

Rights of data subjects

If Personio SE & Co. KG as the controller processes personal data, you as the data subject have certain rights under Chapter III of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), depending on the legal basis and the purpose of the processing, in particular the right of access (article 15 of the GDPR) and the rights to rectification (article 16 of the GDPR), erasure (article 17 of the GDPR), restriction of processing (article 18 of the GDPR), and data portability (article 20 of the GDPR), as well as the right to object (article 21 of the GDPR). If the personal data is processed with your consent, you have the right to withdraw this consent under article 7 III of the GDPR. To assert your rights as a data subject in relation to the data processed for the purpose of operating this recruitment website, please refer to Personio SE & Co. KG’s Data Protection Officer (see item B).

Concluding provisions

Personio reserves the right to adjust this data privacy statement at any point in time to ensure that it is in line with the current legal requirements at all times, or in order to accommodate changes in the services offered, for example when new services are introduced. In this case, the new data privacy statement applies to any later visit of this recruitment website or any later job application.